第一章 招标公告
美狮贵宾会酒业股份有限公司位于素有“观音故里,诗酒之乡”美称的四川省射洪市沱牌镇,地处北纬30.9°——世界佳酿酒集中地带,是“中国名酒”企业和川酒“六朵金花”之一。美狮贵宾会酒业股份有限公司全资子公司四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司定于2020年 6 月 15 日至 7 月 3 日对美狮贵宾会酒业共享仓库项目进行公开招标。
现就招标有关事宜予以公告,竭诚欢迎国内符合要求的仓储物流服务供应商参加投标。
一、招标项目
指定白酒及促销物料的仓储服务(含装卸、收发存、喷码、扫码、仓库代管等)和从指定共享仓库发往客户仓库的配送服务。仓储服务周期第一段阶至2025年6月30日,配送服务周期第一阶段至2022年6月30日,服务期满前招标方提出续签第二阶段或重新招标配送服务(仓储和配送服务周期以签订正式合同期限为准)。
二、招标标的
此次仓储及配送服务招标共六个标段(内容及说明见:附件1、附件2)。
标段1:沈阳仓8000㎡存仓、1000㎡RDC仓;RDC仓服务区域为黑龙江、吉林、辽宁、内蒙古东部区域。
标段2:天津仓12000㎡存仓、1200㎡RDC仓;RDC仓服务区域为北京、天津、河北、山西、内蒙古中西区域。
标段3:济南仓12000㎡存仓、1200㎡RDC仓;RDC仓服务区域为山东
标段4:郑州仓16000㎡存仓、1200㎡RDC仓;RDC仓服务区域为河南
标段5:长沙仓14000㎡存仓、1200㎡RDC仓;RDC仓服务区域为湖南、湖北、江西、广东、广西、海南、福建。
标段6:南京仓14000㎡存仓、1200㎡RDC仓;RDC仓服务区域为江苏、浙江、安徽、上海。
存仓为存储型仓库,产品存放三年以上、前三年不出库;存仓及RDC仓面积为预计需求,招标方可根据仓库建筑及使用实际情况,对存仓及RDC仓面积可适当调整或减少;存仓及RDC仓各标段需求时间进度若有变化,招标方提前30天书面通知;RDC仓2020年配送数量为招标方根据市场需求预估,不构成招标方承诺保证运量。投标人承诺理解并予配合。
三、投标资格要求和审查
投标人应满足下列资格要求:
(一)投标人注册资金不少于人民币壹亿元;
(二)投标人须具备中国物流与采购联合会认证有效的“5A”级综合型或运输型 物流企业资质。
(二)2017-2020年酒类及食品饮料类产品运作经验(提供证明材料),具备相关物流企业营运资质(有效的营业执照、道路运输许可证、税务登记证、组织机构代码证)及无不良合作历史。
(三)2018、2019年年营业收入5亿元以上(以会计事务所出具的有效年度审计报告为核查依据)。
(五)本次招标不接受联合体投标。
(六)投标单位需拥有投标标段符合国家法律法规、地方性政策规范白酒存放要求的合格仓库(丙二类及以上仓库),同时需要提供有效房产证明(若为租赁仓库,需同时提供剩余租赁期限不得少于5年的合同复印件或证明)、消防验收证明等,保证仓库完全符合国家和地方各项法律法规所有要求,确保中标后仓库可用。仓库须配备全方位监控,保证监控无死角,监控视频保存至少90天。库内必须配备专用互联网络以供正常使用。
(七)投标单位必须拥有完善的仓库管理系统和办公设备。
(八)投标单位具备全年无休运作能力、自有车辆分拨运输能力。
(九)投标人在中标后不允许将中标标段转包、分包。
(十)投标人必须具有开具物流服务增值税专用发票资质,不能代开。
(十一)审查方式采取资格预审(投标报名时审查)加后审(评标时审查)
四、招标信息发布
(一)中国物流与采购联合会官方网站平台(//www.chinawuliu.com.cn)
(二)沱牌美狮贵宾会官网网站(//i-changzhou.com)
五、投标所需资料
(一)营业执照(复印件盖公章)、道路运输经营许可证(复印件盖公章)、税务登记证(复印件盖公章)、组织机构代码证(三证合一仅提供营业执照、复印件盖公章)。
(二)中国物流与采购联合会的5A级综合型或运输型物流企业证书复印件(复印件盖公章)。
(三)2017年至2020年仓配一体运作经验的证明资料(相关复印件盖鲜章)。
(四)投标仓库证明资料(资产证明材料、房产证明材料或者土地证明材料、租赁合同等复印件盖鲜章)、仓库消防验收报告、现使用仓储管理系统证明资料(照片复印件)。
(五)近两年审计报告(必须为会计事务所出具的正规审计报告且年营业收入5亿以上)。
(六)提供至少20辆投标单位名下车辆证明材料(自有车辆)。
(七)本招标公告附件目录填报书面资料及电子报价表。
六、招标单位
四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司。
七、招标联系人、联系地址及电话
招标联系人: 颜源 联系电话: 18982568192
联系地址: 北京市朝阳区建国路天洋运河一号F2栋
八、投标标书递交
投标单位应当在2020年 7 月 3 日17:00前,将密封完好的投标标书邮寄(预付邮费)至招标人的指定联系人(以招标人指定联系人签收时间为准);投标书四份,正本一份,副本三份,投标书电子版(word或 excel文档,U盘)二份。若投标单位变更投标标段或报价,接收书面变更材料的截止同样为2020年 7 月 3 日17:00前。投标单位请主动与招标人的指定联系人确认标书是否接到。
九、投标保证金交纳
投标单位每个标段须缴纳人民币伍万元投标保证金,并于2020年 7 月 3 日15:00前将投标保证金转至四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司账户(请务必注明“某某公司共享仓库项目投标保证金),未缴纳投标保证金的投标文件,招标方将不予评审。
收款单位:四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司
收款帐号:51050167710800000087
开户银行:建行射洪支行
未中标投标人的投标保证金将在结果公布后7个工作日内无息退还;中标投标人若提出不合作或未按照规定签订服务合同,投标保证金不予退还;中标单位的投标保证金在签订服务合同后将由招标方直接转为履约保证金,履约保证金为每个标段人民币贰拾万元,不足部分中标单位在合同签订后7个工作日内予以补足。若投标人在招标过程中存在串标、围标等违法违规行为,投标保证金将不予退还。
十、开标时间和地点
招标方于2020年 7 月 6 日于北京朝阳区组织开标和评标。
十一、注意事项
(一)若计划时间有调整,请及时关注沱牌美狮贵宾会官网最新公告。
(二)投标人可投6个标段、每个标段可报多个备选仓库,开标后招标方需对侯选中标仓库实地考察。
(三)本项目招标反对一切形式的不正当竞争和商业贿赂。投标方投标过程中若发生不正当竞争和商业贿赂行为,招标方直接取消投标资格和追究法律责任,并将其纳入永不合作黑名单。
十二、附件目录
附件1:美狮贵宾会酒业共享仓库租赁报价表
附件2:美狮贵宾会酒业共享仓库配送报价表
附件3:投标承诺书
附件4:投标单位授权书
附件5:保密承诺书
附件6:保证金退还信息登记表
四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司
2020年 6 月 15 日
第二章 招标说明
一、项目说明
(一)本次招标配送所有项目均为公路运输方式的合作项目,不包含其他运输方式的招标,后期不允许中标单位以公路运输合同名义采用其他方式发运(特殊情况应提前通知招标方,招标方同意后方可采用)。招标方不排除在合同期间根据自身物流运作开展引进非公路运输方式来完成运输任务,采用其他运输方式的运作不受本次招标文件的约束。
(二)本次招标文件提供的业务量预测(含仓租、扫码、装卸、运输等分仓费用)仅供投标单位制作投标文件的参考,不作为约定业务量,不排除因销售差异导致各线路运量发生较大变化,若实际运作过程中中标线路运量发生差异,招标方不承担任何责任。各投标人在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际运作成本,以免给自己后期经营造成困难。
(三)本次招标的共享仓库需位于物流集中地、离最近火车货运站不远于30公里,以便于货物进出。
(四)投标方仓储及配送服务需确保安全、效率、清洁、经济原则;同时保证产品收发存及配送交付的服务质量和态度。
二、报价说明
(一)本次招标运输线路以我公司共享仓库配送范围设置若干个到站点,合同未涵盖的新增到站运价按照合同前方到站运价核算吨公里价格进行结算。超出配送服务围区域,双方参照同等距离运价另行协商新增站点和价格。
(三)本次招标价格为含税价并以人民币报价,各投标方需仔细核算运作成本,合理报价。
第三章 投标资格要求
一、资格预审材料
资格审查内容包括:营业执照、道路运输经营许可证、税务登记证、组织机构代码证(复印件);2018、2019年年度审计报告复印件;5A级物流企业证书复印件;2017-2020年酒类及食品饮料类产品运作证明资料;提供符合国家法律法规、地方性政策规范白酒存放要求的合格仓库(丙二类及以上仓库),同时需要提供有效房产证明(若为租赁仓库,需同时提供剩余租赁期限不得少于5年的合同复印件或证明)、消防验收证明等,保证仓库完全符合国家和地方各项法律法规所有要求,确保中标后仓库可用。仓库须配备全方位监控,保证监控无死角,监控视频保存至少90天。库内必须配备专用互联网络以供正常使用。
二、资格预审规则
(一)凡参与投标的单位必须经过严格的资格审查。
(二)由评审委员会对所有意向投标人进行资格审查,只有在资格审查中被认为合格的意向投标人,才可以参加评标。
(三)资质审查人员应对照招标要求,结合项目特点,通过多种途径,认真调查了解投标单位情况,严格审查有关资质文件。
(四)参与资质审查人员必须公正、公平,不得对任何投标人实行歧视性待遇。
(五)报名单位资质不符合有关法律、法规及地方性政策规定的单位资格审查不予通过。
(六)投标单位涉及集团类物流服务供应商,必须以集团名义参与投标。
(七)必须有完善的仓库管理信息系统。
(八)仓库必须具备全方位监控,监控视频必须留存90天以上。
第四章 投标单位须知
一、投标前须知
(一)投标人在提交投标资料前若有疑问或不清楚之处,请与招标联系人联系,由招标联系人负责解答或澄清。
(二)投标人对任何问题的疏漏或判断失误,应自行负责。必须充分考虑《道路交通安全法》与《公路安全保护条例》的实施以及燃油价格变动、计重收费、超限控制等对货运市场的影响,并结合自身实力,慎重权衡投标价格。不得低价恶意投标,否则投标人将承担由此造成的一切后果。
(三)投标人在投标过程中发生的食宿、交通等费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。
(四)投标人向招标方提交的所有投标资料不退还。
(五)本次招标文件附件因涉及招标方商业机密,请投标单位授权负责人与招标方联系人联系获取,并指定专人保管,且仅限于此次投标使用。该附件和涉及四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司及其母公司的所有资料皆为四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司商业机密,投标单位不得向第三方透露,亦不得用于此次投标以外的其它任何目的。否则应向招标人承担违约金人民币20万元,并赔偿造成的损失;情节严重的依法追究刑事责任。
(六)本着相互支持、战略合作原则,提倡投标方购买一定金额招标方的酒类产品,用于投标单位或相关关联单位自用或礼品赠送(购买产品不得进入流通市场销售)。招标人将把购酒金额作为评标重要考虑因素,同等条件下,购酒金额较大的投标单位优先。
(七)投标方收到预中标通知后,逾期拒绝进行商务洽谈或拒绝签订服务合同(非不可抗原因除外);投标方投标过程中若发生不正当竞争和商业贿赂行为;投标人提供虚假证明;投标方违反其他法律或本文件规定进行投标。若前述任一情形发生,招标人概不退还投标保证金并保留追究相关经济损失。
(八)投标人不得采用不正当手段妨碍、扰乱招标和投标工作,破坏公平竞争。
二、服务要求须知
(一)中标单位全年无休运作服务、具有自有车辆分拨运输能力。
(二)投标单位需拥有投标标段符合国家法律法规、地方性政策规范对白酒存放要求的合格仓库(地上、丙二类及以上仓库)。
(三)货物入仓后一切安全由中标人负责;货物验收入仓库后,仓储、运输等操作过程中造成的货物短少或损坏,招标方概不返回,由中标方购买赔偿。
(四)产品仓储及配送安全性要求:
1、保证标的物在整个物流过程中无开箱行为。
2、保证标的物无遗失、偷盗。
3、保证收货人收到标的物无破损、污染情况,包含外包装及内部物件。
4、保证提货、送货无遗漏,即同批次揽收的物件需同批次完整送达至收货人。
5、保证标的物在物流过程中无窜货。
6、保证标的物无调换,即禁止将标的物替换成假货。
7、保证投标人提供的仓库内外环境、安全、消防、卫生等符合招标方要求,做好防尘、防火、防盗、防虫、防潮等安全措施。
8、保证标的物在运输、仓储过程中不与有毒、有害、腐蚀性等危害食品安全的货物混放混装。
9、保证库内作业人员具备相关操作资质,完善作业相关安全措施。
10、产品出库须按要求进行扫码、喷码作业。
11、库内作业人员的人身安全由投标人负责。
11、投标单位必须拥有完善的仓库管理系统,每天反馈在途位置、到货回传回单照片。
12、投标单位仓库须配备全方位监控,保证监控无死角,监控视频保存至少90天,库内必须配备互联网络以供招标方使用。
(五)及时性要求:
1、收货:送货车辆到共享仓库后,投标人须及时安排装卸和验收入库。
1、提货:招标方发出运输任务后,投标人须于24小时内安排车辆到仓库提货。
2、送货:货物出仓后,投标人须在规定的时间内将标的物安全、完整送达至指定地点。
3、问题处理:招标人发出问题处理需求后,需2小时内作处理时间答复,并承诺处理完成时间。
(六)货物出仓后,投标单位须每天反馈在途位置、到货回传回单照片。
(七)结算
1、仓库租金按季结算,每季度第一个月结算上季租金。
2、运费根据次月提供物流回单结算,回单未完全返回不予结算费用;招标人超过3个月仍未提交送货签收回单,招标人有权拒绝结算并追查送货签收情况。
3、次月提供结算明细表,对账表格须按照招标方指定格式提供。
4、次月按招标方要求的时间提供增值税发票。
(八)中标人严格按照招标方制定标准化运作流程及管理要求进行项目运作。
(九)投标人应严格按照双方签订的服务合同条款及招标人《KPI绩效考核协议》执行。
第五章 投标文件组成及编制要求
一、投标文件组成要求
由投标单位自行编制,包含投标资料一览表、招标要求提供的资料复印件、必须附法定代表人及其授权委托代理人的身份证复印件、投标保证金汇款凭证、招标方要求的6个附件、电子报价U盘(随投标文件提交,须标注单位名称)等内容。
二、投标文件编制要求
(一)投标文件资料须一式两份,须由投标单位法人代表或其授权代理人(授权书附在内)签署并加盖投标单位公章及骑缝章。
(二)纸质报价表与电子报价表均须使用招标人提供的报价表格式,不得进行任何修改,否则视为废标(打印格式可根据纸张情况调整,共享仓库报价可增加行)。
(三)纸质报价表与电子报价表数据须完全一致,否则视为废标。
(四)投标人应详细阅读招标文件,如果投标文件不符合要求重要证明资料缺失,该投标文件视为废标,将不予评审。
(五)各投标人提交的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。招标方将对资质说明材料进行核实,一旦查实有虚假的行为,将取消投标人投标资格。
(六)投标人应独立编制投标文件,不得串通作弊。
第六章 评标委员会及评标规则
一、评标委员会
(一)招标人按照有关规定组建评标委员会。
(二)评标委员会由招标人代表组成。
二、评标规则
(一)本次招标采用邮寄标书方式,招标方招标委员会根据投标人仓库位置、仓库结构及质量、报价等综合价格最低者确定推荐为第一中标候选人,次低者推荐为第二中标候选人,依次类推。
(二)针对每个标段,招标方优先与第一、第二、第三中标候选人进行商务洽谈、组织对仓库实地考察;招标方根据评标结果并结合仓库实地考察结果确定综合排名,按综合排名优先顺序与其中一家投标方协商签订合同。
(三)各标段价格确认:依据投标报价,经商务洽谈,经招标方评审组签字确认的价格为最终合同价格。
(四)流标:该标段投标单位少于3家,招标人可以重新招标或者通过其他方式采购;开标后,若该标段所有投标为无效标,启动重新招标或议标程序。
(五)议标程序:秉着“公开、公平、公正”的原则,招标工作小组负责将收集到的投标单位提供的投标资料递交评审委员会进行综合评审,选择综合价格较低投标单位进行议标,招标小组将议标结果形成文件,经评审委员会成员签字后确定侯选中标单位,该标段合同的签订以议标结果文件为主要依据。
(六)无效标的判定
有下列情况之一者,将作为无效投标处理:
1、逾期送达投标书;
2、投标人未提交保证金或金额不足或投标保证金不符合招标文件的要求;
3、投标书未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章,招标书未按招标文件规定格式和内容制作;
4、投标文件的格式、语言、计量单位、报价货币、知识产权、投标有效期等不符合招标文件的规定,影响评标委员会评判;
5、由线路运输中高吨位单价大于低吨单价。
第七章 合同签订
一、评标后,招标方在5个工作日内以电话、邮件及书面形式向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》作为仓库考察、商务洽谈及合同签订的主要依据。
二、价格确定原则:合同价以侯选中标价为主要依据,合同有效期内投标人不得以任何理由提出变更合同价的要求。
三、中标人应在规定的时间内与招标方协商仓库考察及进行商务洽谈。如中标人在收到《中标通知书》后5个工作日内拒绝或无故拖延沟通商议,则招标方有权选择其他候选投标单位,并没收投标保证金;自中标人在收到《中标通知书》之日起15个工作日内,如经双方协商仍无法就签订服务合同达成一致意见,则招标方有权选择其他候选投标单位。
四、双方签订合同后,中标人在合同有效期内擅自解除合同或严重违约或不履行招标方下达的运作任务或KPI考核不合格的,招标方有权没收中标人所缴纳的履约保证金、不予结算未清仓库租赁和物流费用并追赔相关损失。
五、在合同有效期内,招标方将严格按照双方签订的服务合同对中标人的服务质量进行考核,对违反合同及KPI规定的行为将追究其违约责任、赔偿责任。
八、合同条款及KPI考核协议条款招标与中标单位另行约定。
第八章 其他事项
一、招标方有权保留宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,并不承担受影响的投标单位的任何损失。
二、招标方有权决定是否酌情延长投标截止日期,在通知已领取投标文件的潜在投标人后,新的截止日期生效。
三、如果招标方在每个仓库派驻一名发运管理人员,投标人中标后必须为招标方发运管理员提供办公场所及交通生活便利。
四、本招标文件由招标方四川沱牌美狮贵宾会营销有限公司负责解释。